展会的搭建主要涉及四大群体：展会主办方、展会需求方、展会参展商、参观人员。

展会主办方
展会主办方作为展会的主体单位，需要充分考虑其他三大群体的显性和隐性需求，这也是决定一场展会举办成功与否的关键因素。

展会需求方
会展需求方的属性、资金、影响力往往从根本上决定了展会的规模。例如，政府作为需求方的展会，往往能够调动政府、社会资源，除了在场地、人力等方面的优先保障外，还能够调动交通、安保等资源；行业协会作为需求方的展会次之，其影响力同样大，但是能够调动的资源相对弱一些；各类团体或企业组织的展会相比前两者具有一定的局限性，更加依靠需求方本身的财力和影响力。所以，作为展会前期立项策划阶段要考虑的第一个因素，我们需要充分了解需求方的属性和意愿，要达到的目的。即需求方能够提供多少资源，想要举办多大规模的展会，这直接决定了后续展会的工作量和成本。

展会参展商
在展会策划阶段，我们要对参展商进行分门别类的规划，以满足其不同需求。比如一些每年都会定期举行的展会，会有一些固定的大客户，他们对展会的位置、展台的规模都会有特定的要求，因此我们需要提前预留；一些相对冷门的展会，参展商的数量可能不足，我们需要想方设法吸引更多的参展商；而相对热门的展会，也许存在一些商家想要参展但又抢不到展位的情况，这时候就需要我们耐心协调解释，以免引发不必要的矛盾……

展会参观人员
在展会的策划阶段，很多展会主办方并不会花费太多精力在参观人员身上，但实际上，这一群体是需要重点关注的，而对这一群体的关注程度，从细节上决定了该次展会的品质。对参观人员这一群体的关注，包含多个方面，比如天气因素是否考虑、交通本身是否便利、路径引导是否清楚、安全防护是否到位、紧急预案是否周全、餐饮住宿是否便捷、休息设施是否到位等等。将参展观众服务到位了，也会大大提高展会的好感度与口碑，有利于展会的正向传播，提升关注度。

综上，在展会的前期策划阶段，一定要充分考虑需求方、参展商和参观人员的需求，只要设身处地地为这几个群体做好谋划、做好服务，那么这个展会一定的口碑一定差不了。
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